O que está a terminar: ciclos da Exclusive e acessos à Academia
Do GPL à Exclusive
Do produto mais barato ao mais caro. Cada pessoa conta só no produto mais alto em que está: quem subiu deixa de contar nos anteriores e aparece em «Subiram». Por baixo, quando acaba o acesso de quem está só ali. Carrega numa linha para ver os nomes.
Quanto cada cliente já deixou na EGO
Soma de tudo o que cada pessoa pagou: Hotmart desde dezembro de 2025, e Exclusive e mentorias pelo que está pago no Notion e marcado aqui. As vendas antigas do Systeme não entram.
De onde vêm os dados
Listas para email
Cada lista sai em CSV pronta a importar no MailerLite (email e nome). Os textos dos emails estão no ficheiro emails-limpeza-e-migracao.md, na mesma pasta.
Pessoas
Todas as alunas e clientes, de todos os produtos, com o que compraram, quando entraram e o acesso à Academia. O acesso é calculado sozinho: quem comprou a Academia a 50€ e ainda tem acesso é vitalícia; quem comprou a preço normal tem um ano a contar da compra; as alunas do Systeme são vitalícias, a não ser que o Notion lhes dê uma data de fim. Se alguma coisa estiver mal, carrega em «Mudar» e corrige à mão: o que mudares passa à frente do automático.
Pagamentos da Exclusive
As prestações que faltam receber, com o dia em que vencem. Quando uma mentorada pagar, carrega em «✓ Pago» (podes mudar a data antes). Fica guardado para quem tem acesso a esta página e passa logo a contar na faturação. «Anular» é para as que já não vão ser pagas.
Acrescentar uma prestação
Sessões das mentoradas
As sessões individuais de quem está na Exclusive agora: as que já foram feitas, as que estão marcadas e as que faltam marcar, com o dia a partir do qual se podem marcar. Quando uma mentorada marcar, escolhe a data e carrega em «Marcada»; depois da sessão, «✓ Feita». Fica guardado para quem tem acesso a esta página.
Acrescentar uma sessão
Consultorias avulso
Sessões pagas à parte, fora da mentoria. Cada uma paga-se até 48 horas antes da sessão: quando marcas a data, o pagamento aparece no separador Pagamentos com esse prazo e, depois de pago, entra na faturação.
Acrescentar uma consultoria
Comercial
Quem está há tempo suficiente num produto para poder subir para o seguinte: do GPL para a Academia, de um nível da Academia para o seguinte, da Academia para a Exclusive, e as mentoradas para renovar ou voltar. Marca o estado de cada contacto: fica guardado para quem tem acesso a esta página, e quem compra ou diz «agora não» sai da lista.
CRM
As leads e tudo o que fazem, na hora: compras, idas ao checkout, reembolsos, entradas no MailerLite e visitas às páginas da EGO. Os dados vêm do Supabase da Anna e do MailerLite, pelos conectores do claude.ai. Quem já está no mapa abre a ficha de sempre, com o CRM em baixo.
Calendário
Os eventos do Google Calendar da Anna, lidos na hora, juntos com o que está no mapa: sessões e consultorias marcadas, pagamentos a vencer e fins de ciclo. Os nomes das mentoradas abrem a ficha.
Métricas
Junta as vendas da Hotmart desde dezembro de 2025 (preço pago, com IVA) e as prestações já pagas da Exclusive, das renovações, das mentorias individuais e dos outros pagamentos, lidas aluna a aluna no Notion (Pagamentos Ego), cada uma no mês em que foi paga. As de condições especiais contam 50€ em todos os meses de 2026. As vendas antigas do Systeme não estão aqui, mas quem foi aluna no Systeme conta como Academia no caminho de cada cliente.
Faturação mês a mês
O que vendeu mais
Produto a produto
O caminho de cada cliente
Conta só as clientes que fizeram a primeira compra no período escolhido. Carrega numa linha para ver os nomes.
Por onde vieram
Importar exportações
Escolhe de onde vem o ficheiro e carrega o CSV. Uma importação nova da mesma fonte substitui a anterior.
O que já está importado
Onde se tiram as exportações
Systeme (conta da Academia, annalobo.pt/school): Contactos → selecionar todos → Exportar. Incluir a coluna das etiquetas. Se der para exportar também as inscrições nos cursos (com a data de fim), essa vai em «Acessos».
Hotmart (conta da Anna): Vendas → Histórico de vendas → todos os períodos, só aprovadas e completas → Exportar.
MailerLite: Subscritores → Exportar → todos os estados.
GPL: Admin do appgpl.com → utilizadoras, ou pela tabela no Supabase.
Acessos: qualquer folha com uma coluna de email, uma de tipo («vitalício» ou não) e, se houver, a data de fim.
Definições
Etiquetas do Systeme que querem dizer «aluna da Academia»
Produtos da Hotmart que contam como Academia
Palavras separadas por vírgulas. Um produto conta se o nome tiver alguma delas.
Produtos que contam como GPL
Emails da equipa e de testes (ficam fora de tudo)
Investimento em marketing por mês (para o CAC)
Uma linha por mês: 2026-10 = 350